La presa de contacte amb institucions (públiques i privades) i col·leccionistes és una tasca primordial en les investigacions dutes a terme per elaborar el projecte museogràfic del Museu del Transport i del Territori de la Comunitat Valenciana. Els seus valuosos fons (bibliogràfics, cartogràfics, fotografies, projectes, etc.) són una font imprescindible per a poder conèixer plenament la història del transport, l'obra pública i l'ordenació territorial de la Comunitat.

La tasca que desenvolupa l'equip d'investigadors és contactar amb cada una de les entitats, analitzar-ne els fons i seleccionar aquells que s'ajusten als criteris establerts pel projecte. Després de consultar-los, es se'n sol·licita la reproducció, per passar a formar part de la documentació del projecte.